Proces účtovania príjmov z nabíjania elektrických vozidiel

Tento krátky a jednoduchý návod vás krok za krokom prevedie procesom účtovania príjmov z nabíjania elektrických vozidiel na Vašej nabíjacej stanici.

Krok 1: Prijatie mesačného podkladu pre vystavenie faktúry

Na začiatku mesiaca obdrží majiteľ nabíjacej stanice elektronický podklad pre vystavenie faktúry za predchádzajúci mesiac. Tento podklad vo formáte PDF obsahuje všetky potrebné údaje k správnemu vystaveniu faktúry:

• Celková suma, ktorú sa podarilo inkasovať za nabíjanie v danom mesiaci
• Zoznam všetkých transakcií, ktoré sa uskutočnili v priebehu daného mesiaca
• Poplatok účtovaný platformou za poskytnutie služieb
• Fakturačné údaje dodávateľa aj odoberateľa
• Dátum zdaniteľného plnenia

Krok 2: Vystavenie faktúry

Na základe obdržaného mesačného podkladu pre vystavenie faktúry majiteľ nabíjacej stanice vystaví faktúru pre spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o. Fakturačné údaje, dátum zdaniteľného plnenia a suma musia byť v súlade s informáciami uvedenými v podklade. Podklad pre vystavenie faktúry je priamou predlohou faktúry. Faktúra má obsahovať:

• Dodávateľ: Majiteľ nabíjacej stanice, s úplnými fakturačnými údajmi uvedenými v podklade.
• Odberateľ: Spoločnosť AgeVolt Slovakia s.r.o., s úplnými fakturačnými údajmi uvedenými v podklade.
• Popis služby: Fakturácia na základe zmluvy o poskytovaní služieb zdieľania nabíjacej stanice (uzatvorenej prostredníctvom formulára alebo funkcionality platformy MyAgeVolt – t.j. elektronického formulára, ktorej obsah je tvorený elektronickým alebo písomným formulárom a platnými Všeobecnými obchodnými podmienkami AgeVolt pre zdieľanie nabíjacích staníc ako sú dostupné na www.agevolt.com).
  Takisto je možné ako položky faktúru uviesť priamo položky z podkladu.
• Dátum dodania: Posledný deň predchádzajúceho mesiaca (ako je uvedené v podklade).
• Spôsob úhrady: Kreditom/ Prevodom (v závislosti od toho, či si majiteľ nabíjacej stanice chce ponechať kredit na ďalšie využitie alebo ho vyplatiť na bankový účet)
• Variabilný symbol: Referenčné číslo uvedené na podklade pre vystavenie faktúry.
• Číslo faktúry: Podľa interného označenia majiteľa stanice.

Majiteľ nabíjacej stanice musí do faktúry zahrnúť aj referenciu na konkrétny podklad, teda referenčné číslo (stačí, ak bude toto číslo variabilným symbolom faktúry).

Majiteľ nabíjacej stanice môže podklad pre vystavenie faktúry aj priložiť a takisto môže referovať aj na Všeobecné obchodné podmienky, ktoré boli akceptované pri vytváraní peňaženky v platforme AgeVolt, a v zmysle ktorých sa faktúra vystavuje. Nie je to povinné, ale môže zabezpečiť lepší prehľad pre obe strany.

Aby sme proces fakturácie pre majiteľa nabíjacej stanice čo najviac zjednodušili, ponúkame aj možnosť SELFBILLINGU. V prípade, že si majiteľ nabíjacej stanice možnosť selfbillingu aktivuje, nemusí vystavovať faktúry sám, vystavenie sprocesujeme my, automaticky. Hotovú faktúru nájde majiteľ v platforme a takisto mu bude odoslaná na vopred zvolenú mailovú adresu. Následne si ju musí zaevidovať do svojho účtovníctva. Automatické vystavenie faktúr je možné nastaviť v časti Peňaženka – Upraviť peňaženku- Vlastná fakturácia. V prípade, že majiteľ nabíjacej stanice by na faktúre potreboval osobitné položky, poznámky a iné detaili napr. podľa interných požiadaviek, ktoré nie sú dostupné v základnom nastavení, vieme ich na požiadanie upraviť.

Krok 3: Zaslanie faktúry

Vytvorenú faktúru je potrebné zaslať spoločnosti AgeVolt Slovakia s.r.o. mailom na adresu invoices@agevolt.com

V prípade využitia selfbillingu nie je potrebné, aby majiteľ nabíjacej stanice odosielal faktúru. Máme ju v evidencii.

Krok 4: Zaúčtovanie a vybavenie platby

Po prijatí faktúry ju u nás v platforme zaevidujeme a príslušná suma faktúry vo forme kreditu sa zobrazí na kreditnom účte majiteľa nabíjacej stanice v platforme AgeVolt. Majiteľ má tri možnosti:

1. Ponechať sumu na kreditnom účte v platforme a využiť ju na budúce transakcie
2. Požiadať o výber kreditu a teda prevod tejto sumy na svoj bankový účet
3. Nastaviť si automatický výber kreditu a teda prevod tejto sumy na svoj bankový účet

Pri automatickom výbere, po zaevidovaní faktúry a pripísaní príslušnej sumy vo forme kreditu na kreditný účet majiteľa nabíjacej stanice, sa automaticky uskutoční výber kreditu a následne vyplatíme sumu na bankový účet majiteľa.

Automatický výber kreditu je možné si nastaviť v časti Peňaženka – Upraviť peňaženku- Automatické vyplácanie.

Krok 5: Účtovná evidencia

Majiteľ nabíjacej stanice je zodpovedný za zaúčtovanie výnosu v súlade s platnými daňovými predpismi.

Je potrebné uchovať faktúru a prípadne aj podklad pre fakturáciu ako doklad pre účotvné a daňové účely.

Účtovník by mal zaistiť, že všetky príjmy a transakcie sú správne evidované a že platby sú spracované v súlade s daňovými predpismi.